Imprimer dans un fichier PDF

Il est souvent bien plus pratique d'avoir des documents électroniques sur son ordinateur que des feuilles volantes sur son bureau. Pour résoudre ce problème, nous vous présentons PDFCreator, un petit logiciel qui pourrait vous rendre bien des services.

PDFCreator permet de créer des fichiers PDF à partir de tout logiciel supportant l'impression. Pour ce faire, PDFCreator va agir comme une imprimante virtuelle. Pour créer votre PDF, il suffira alors d'utiliser la fonction d'impression du logiciel en question, de rediriger cette dernière vers l'imprimante virtuelle qu'est PDFCreator, puis de laisser faire le logiciel.

Pour commencer, téléchargez PDFCreator. Il ne pèse que quelques Mo, est gratuit et compatible avec toutes les versions de Windows depuis 95. Ceci fait, lancez l'installation et acceptez les termes du contrat de licence.

Vous pouvez alors choisir :

• D'installer l'imprimante virtuelle en tant qu'imprimante locale
• D'installer l'imprimante en tant qu'imprimante réseau pour permettre à d'autres utilisateurs d'y accéder.

Donnez ensuite un nom à votre imprimante (ceci permettra de l'identifier), puis cliquez plusieurs fois sur suivant en laissant les options par défaut jusqu'à lancer l'installation.  Une fois finie, vous pouvez vous rendre dans la section imprimantes de votre système (Démarrer > Panneau de configuration > Périphériques et imprimantes sous Windows 7) dans laquelle vous devriez apercevoir l'imprimante virtuelle.

Si c'est le cas, alors tout s'est bien déroulé.

Lancez le logiciel que vous souhaitez utiliser pour créer votre PDF. Exécuter la fonction d'impression, puis sélectionnez l'imprimante PDF Creator.

Cliquez sur OK, puis patientez quelques secondes. S'affiche alors une fenêtre vous permettant de définit les propriétés de votre document. Vous pouvez ainsi saisir, entre autres, le nom du document, sa description, des mots-clés pour l'identifier, etc.

Cliquez ensuite sur Enregistrer. Dernière étape, la sélection de l'emplacement où vous souhaitez enregistrer votre fichier. Cliquez à nouveau sur Enregistrer, puis patientez quelques secondes (cela peut prendre quelques minutes si la masse d'information à traiter est conséquente).

Si tout s'est bien passé, votre PDF devrait s'ouvrir tout seul. Si ce n'est pas le cas, rendez-vous à l'emplacement où il a été enregistré.